엑셀을 이것저것 만지다 보면 생각보다 자주 필요한 게 중복값 제거인 것 같아요.

명단이나 고객 리스트처럼 데이터가 많아지면똑같은 이름이나 전화번호가 두 번씩 들어가 있는 경우가 있는데요.

하나씩 찾아서 지우려고 하니 이게 은근히 귀찮더라구요.

그래서 찾아봤더니 엑셀에 아예 중복된 데이터를 한 번에 제거하는 기능이 있었습니다.

저도 나중에 또 까먹을 것 같아서 기록해두려고 해요.방법은 생각보다 엄청 간단합니다 :)

엑셀 중복값 제거하는 가장 간단한 방법

먼저 중복값을 제거하고 싶은 데이터 영역을 선택해줍니다.

예를 들어 고객 명단이

이렇게 되어 있다고 해볼게요.

김민지라는 데이터가 두 번 들어가 있죠.

이럴 때 데이터를 하나씩 찾아서 삭제할 필요가 없습니다.

상단 메뉴에서

데이터 → 중복된 항목 제거

를 선택하면 됩니다.

어떤 값을 기준으로 중복을 제거할지도 선택할 수 있어요

중복된 항목 제거를 누르면 어떤 열을 기준으로 확인할지 선택하는 창이 나옵니다.

여기서 중요한 게 하나 있어요.

예를 들어 이름만 체크하면 이름이 같은 사람을 중복 데이터로 판단합니다.

그런데 동명이인이 있을 수도 있잖아요?

그래서 고객 명단 같은 데이터라면 이름보다는 전화번호처럼 사람마다 다른 값을 기준으로 중복을 확인하는 게 더 정확할 수 있습니다.

이름과 전화번호가 모두 동일한 행만 제거하고 싶다면 두 항목을 모두 선택하면 됩니다.

중복값을 지우기 전에 꼭 확인할 것

처음 사용할 때는 조금 조심해야 할 것 같아요.

중복값 제거 기능은 단순히 중복된 셀에 표시만 해주는 기능이 아니라 실제로 중복 데이터를 삭제하는 기능이기 때문입니다.

그래서 중요한 원본 데이터라면 바로 삭제하기보다는 파일을 하나 복사해두거나, 먼저 중복된 데이터가 무엇인지 확인한 뒤 사용하는 게 안전합니다.

잘못 지웠다면 바로 Ctrl + Z로 실행 취소할 수도 있어요.

삭제하지 않고 중복값만 찾고 싶다면?

사실 데이터를 바로 삭제하기보다는

“중복된 게 어떤 건지 먼저 보고 싶은데?”

하는 경우도 있죠.

이럴 때는 중복값 제거 말고 조건부 서식을 이용하면 편합니다.

중복값을 확인하고 싶은 영역을 선택한 다음,

홈 → 조건부 서식 → 셀 강조 규칙 → 중복 값

으로 들어갑니다.

그러면 중복된 값에 색상이 표시돼서 어떤 데이터가 겹치는지 먼저 확인할 수 있어요.

확인한 다음 직접 삭제할 수도 있고, 문제가 없는 데이터라면 그대로 둘 수도 있습니다.

개인적으로 중요한 데이터라면 바로 중복된 항목 제거를 사용하는 것보다 이 방법으로 한 번 확인해보는 게 더 마음 편할 것 같아요.

엑셀에서 중복값을 제거하는 방법은 생각보다 간단했습니다.

바로 삭제하고 싶을 때

데이터 선택 → 데이터 → 중복된 항목 제거

중복된 값이 무엇인지 먼저 확인하고 싶을 때

데이터 선택 → 홈 → 조건부 서식 → 셀 강조 규칙 → 중복 값

엑셀은 사용할 때마다 느끼지만 이런 간단한 기능 하나만 알아도 반복 작업이 확 줄어드는 것 같아요.

저도 엑셀을 전문적으로 다루는 건 아니지만, 직접 사용하면서 알게 된 기능이나 나중에 다시 찾아볼 것 같은 것들은 하나씩 기록해보려고 합니다.

나중에 또 까먹으면 제가 보려고요.ㅎㅎ

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